តើខ្លឹមសារដីកាអម គេត្រូវអនុវត្តតាមការណែនាំអ្វីខ្លះ ?

ខ្លឹមសារដីកាអម គេត្រូវអនុវត្តតាមការណែនាំដូចខាងក្រោម ៖

            ១- កន្លែងទទួល ត្រូវសរសេរប្រធានក្រសួង ស្ថាប័ន អង្គភាព ដែលត្រូវទទួលលិខិត ឬឯកសារ ។

            ២- ចំនួនច្បាប់ គឺគេមិនគិតលើចំនួនទំព័រទេ ។ ឯកសារឧបសម្ព័ន្ធ លិខិតភ្ជាប់ត្រូវគិតជាច្បាប់មួយៗដែរ គឺមិនត្រូវរាប់បញ្ជូលជាមួយលិខិតដើមទេ ។

            ៣- រាយមុខលិខិត ត្រូវសរសេររាយមុខលិខិត ដូចឧទាហរណ៍ខាងក្រោម ៖

                        - លិខិតលេខ..............ចុះថ្ងៃទី............ខែ............ឆ្នាំ................របស់

                        - សេចក្តីចម្លងអនុក្រឹត្យលេខ........ចុះថ្ងៃទី..........ខែ..........ឆ្នាំ.............

                        - សេចក្តីជូនដំណឹង ចុះថ្ងៃទី........ខែ........ឆ្នាំ................

            បើត្រូវបញ្ជូនឯកសារច្រើន ទៅកន្លែងទទួលតែមួយ គេចុះរាយនាមមុខលិខិតឲ្យបានសព្វគ្រប់ទាំងលិខិតដើម និងលិខិតភ្ជាប់នានា ។

            ៤- កំណត់សម្គាល់

            ការបញ្ជាក់នៅក្នុងជួរទី៤ គឺជាការបញ្ជាក់ពីគោលបំណងនៃការធ្វើ ។ រូបមន្តជាច្រើនត្រូវបានយកមកប្រើសម្រាប់ចុះក្នុងជួរទី៤គឺ ៖

            - “ ដើម្បីជាព័ត៌មាន ” កន្លែងផ្ញើចាត់ទុកឯកសារមានការពាក់ព័ន្ធ ជាមួយកន្លែងទទួល ។ ដូច្នេះហើយគេចាត់ឲ្យផ្ញើឯកសារ ដើម្បីទុកជាឯកសារ ។ គេផ្ញើជូនច្បាប់ចម្លងទេ ។

            - “ ដើម្បីមុខការ ” ឯកសារដែលផ្ញើមានខ្លឹមសារត្រូវតាមមុខការ នៃក្រសួង ស្ថាប័ន អង្គភាព ជាកន្លែងទទួល ។ គេត្រូវផ្ញើជូនច្បាប់ដើម ។

            - “ ដើម្បីសហការ ” ឯកសារដែលផ្ញើទាមទារឲ្យមានកិច្ចសហការ ពីកន្លែងទទួលក្នុងដំណើរនៃការអនុវត្តន៍កិច្ចការ ។

            - “ ដើម្បីឆ្លើយតបតាមសំណើ ” កន្លែងផ្ញើបញ្ជូនឯកសារទៅកន្លែងទទួលតាមសំណើរបស់កន្លែងទទួល ។

            - “ ដើម្បីចាត់ចែងតាមការគួរ ” កន្លែងផ្ញើទុកលទ្ធភាពឲ្យកន្លែងទទួល វាយតម្លៃអំពីសារៈប្រយោជន៍នៃឯកសារដែលផ្ញើមក ។

            ដូច្នេះ បើយល់ថា ត្រូវចាត់ការយ៉ាងដូចម្តេច ក៏ចាត់តាមហ្នឹងទៅចុះ ។