ហេតុអ្វីបានជាត្រូវរក្សាឯកសារចេញ និងឯកសារចូល ?

ការរក្សាឯកសារចេញ និងឯកសារចូល មានសារៈប្រយោជន៍ចាំបាច់ណាស់ ពីព្រោះកិច្ចការទាំងឡាយ នឹងអាចកើតឡើងជាថ្មីម្តងទៀត ដោយមូលហេតុផ្សេងៗ ហើយម្យ៉ាងទៀតក្នុងករណីខ្លះ សំណុំរឿងពាក់ព័ន្ធ នឹងកិច្ចការដែលដោះស្រាយរួច ក៏ត្រូវយកមកប្រើប្រាស់ឡើងវិញដែរ ។ ដូច្នេះហើយ នៅពេលដែលគេត្រូវការចាត់ការកិច្ចការអ្វីមួយ គេត្រូវនឹកទៅដល់សំណុំរឿងនៃកិច្ចការមុនៗដែលមានលក្ខណៈប្រហាក់ប្រហែលគ្នា ។ ការសិក្សាអំពីទំលាប់ (អ្វីដែលធ្លាប់មានពីមុន) មានប្រយោយជន៍សម្រាប់យកជាគំរូ ឬជាលំអានក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហានានា ។

            ដើម្បីឲ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការរាវរកឯកសារដែលតំកល់ទុក គេត្រូវទុកដាក់ឯកសារដោយបញ្ជូលតាមក្រុមរបស់វា ។