ក្នុងនាមជាអ្នកបច្ចេកទេសរដ្ឋបាល តើមានលក្ខណៈអ្វីខ្លះក្នុងការទុកដាក់ឯកសារ ?

ក្នុងនាមជាអ្នកបច្ចេកទេសរដ្ឋបាល មានលក្ខណៈ៥យ៉ាងក្នុងការទុកដាក់ឯកសារ ៖

ក. លក្ខណៈរឿងតាមកាល គឺជាលក្ខណៈងាយស្រួលបំផុត គឺគេប្រមូលយកឯកសារទាំងឡាយដាក់រៀប តាមកាលបរិច្ឆេទ ឬតាមពេលគេ ធ្វើចេញទៅ ។ ការិយាល័យជំនាញ​និងការិយាល័យរដ្ឋបាលតែងតែរក្សាឯកសារខ្លួនឯង ដែលទុកនៅក្នុងកាលប្បវត្តិតាមលេខរៀងបញ្ជីការ ។

ខ. លក្ខណៈលតាមប្រភេទ ដូចជាការទុកឯកសារដោយឡែកដាច់ពីគ្នា គឺមួយទុកជាអត្ថបទមួយសម្រាប់ទុកជាលិខិត មួយសម្រាប់ទុកជាកំណត់ ឬសេចក្តីរាយការណ៍ ។ របៀបនេះគេតែងតែធ្វើជាមួយនឹងលក្ខណៈរៀងតាមកាល ដើម្បីបង្កើតជាបណ្ណសារទូទៅ ។

គ. លក្ខណៈតាមនិទ្ទេស គឺជារបៀបដាក់តាមឈ្មោះ ។ ក្នុងការិយាល័យបុគ្គលិកឯកសារដែលទាក់ទងបុគ្គលិកម្នាក់ៗគេត្រូវដាក់តាមសំណុំ ដែលមានឈ្មោះសាមីខ្លួន ។

ឃ. លក្ខណៈតាមវិភាគ ការរៀបឯការតាមវិភាគ ប្រភេទកម្មវត្ថុ ប្រហែលជាស្រួលជាងតាមឈ្មោះ ឬកាលបរិច្ឆេទ ។ ដូចនេះសំណុំរឿងគួររៀបតាមកម្មវត្ថុ តែបើមានរឿងថ្មីត្រូវបង្កើតថែមទៀត ចំណងសំណុំរឿងត្រូវធ្វើឱ្យល្អជានិច្ច ។

ង. លក្ខណៈតាមអក្សរ គេកំណត់ពាក្យសំខាន់ៗនៅក្នុងកម្មវត្ថុនោះ គេអាចរៀបតាមលំដាប់តួអក្សរគឺ ៖

ក. ពាក្យសុំ

• ពាក្យសុំចូលបម្រើការងារ
• ពាក្យសុំឈប់សម្រាក
• ពាក្យសុំលាលែងពីមុខតំណែងជាដើម ។

ខ. សញ្ញាបត្រ

• សញ្ញាបត្រមធ្យមសិក្សាបឋមភូមិ
• សញ្ញាបត្រមធ្យមសិក្សាទុតិយភូមិ
• សញ្ញាបត្រថា្នក់ឆ្នាំសិក្សាមូលដ្ឋានជាដើម ។

គ. វិញ្ញាបនបត្រ

• វិញ្ញាបនបត្របញ្ជាក់ការសិក្សា
• វិញ្ញាបនបត្ររដ្ឋបាល
• វិញ្ញាបនបត្របញ្ជាក់អំពីគុណភាពជាដើម ។

ឃ. ប្រកាស

• ប្រកាសតែងតាំង
• ប្រកាសណែនាំ
• ប្រកាសជូនដំណឹងជាដើម ។