ភារកិច្ចនិងការទទួលខុសត្រូវរបស់ជើងសាគយ ឬប្រតិវេទករមានដូចជា ៖
- បញ្ជូលទិន្នន័យប្រតិវេទន៍គយរួមទាំងបណ្ណកំណត់តម្លៃរហូតដល់ចុះបញ្ជីកា
- នៅពេលការបញ្ជូលទិន្នន័យបានបញ្ចាប់ ឆែកពិនិត្យជាមូលដ្ឋានក្នុងកុំព្យូទ័រ (ផ្ទៀងផ្ទាត់) និងចុះបញ្ជីកាប្រតិវេទន៍ (ផ្តល់សុពលភាព) ប្រសិនបើមិនមានកំហុស ឬក្រោយពេលកំហុសទាំងអស់ត្រូវបានកែសម្រួលរួច ។ នៅពេលចុះបញ្ជីកា ប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័រនឹងផ្តល់ដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវលេខចុះបញ្ជីកា និងកាលបរិច្ឆេទ
- បោះពុម្ពប្រតិវេទន៍គយចុះបញ្ជីការួចពីប្រព័ន្ធកំព្យូទ័រ រួមទាំងប័ណ្ណកំណត់តម្លៃ (តែករណ៍ចាំបាច់ប៉ុណ្ណោះ) ទម្រង់ជាក្រដាស ទំហំ A4 ចំនួនពីរ (២) ច្បាប់ (ប្រតិវេទន៍គយបោះពុម្ពបានតែក្រោយពេលចុះបញ្ជីការួច)
- យកប្រតិវេទន៍គយដែលចុះបញ្ជីកាបានបោះពុម្ពភ្ជាប់ជាមួយនូវឯកសារយោងចាំបាច់នានា ទៅដាក់ជូនមន្ត្រីគយផ្នែកទទួលការដាក់ឯកសារ (ដាក់ក្នុងថាសដែលបានកំណត់ទុកសម្រាប់ដាក់ឯកសារ) និង ចុះហត្ថលេខាលើប្រតិវេទន៍គយនោះ នៅចំពោះមុខមន្ត្រីគយផ្នែកទទួលការដាក់ឯកសារ
- ប្រសិនបើមន្ត្រីគយទួលការដាក់ឯកសារមិនទទួលយកប្រតិវេទន៍គយ ត្រូវទំនាក់ទំនងទៅផ្នែកសាកសួរព័ត៌មាន
- ប្រសិនបើមានផ្នែកគ្រប់គ្រងនិវេទន៍ប័ណ្ណ យកច្បាប់ចម្លងប្រតិវេទន៍គយសម្រាប់ជើងសាគយ ឬប្រតិវេទករ ទៅដាក់ជូនមន្ត្រីគយផ្នែកនិវេទន៍ប័ណ្ណ ដើម្បីធ្វើការកាត់ស្តុកប្រតិវេទន៍ចេញ ពីនិវេទន៍ប័ណ្ណ
- ប្រសិនបើមានផ្នែកគ្រប់គ្រងស្តែន និងបើមានការចាំបាច់ត្រូវស្តែនយកច្បាប់ចម្លងប្រតិវេទន៍គយសម្រាប់ជើងសារឬប្រតិវេទករទៅកាន់កន្លែងស្តែន ដើម្បីស្ដែនកុងតឺន័រ
- ប្រសិនបើប្រតិវេទន៍គយតម្រូវឲ្យមានការត្រួតពិនិត្យជារូបវ័ន្តទំនិញ ត្រូវទំនាក់ទំនងទៅប្រធានត្រួតពិនិត្យ ដើម្បីចាត់ចែងធ្វើការត្រួតពិនិត្យទំនិញជារូបវ័ន្ត
- ប្រសិនបើប្រតិវេទន៍គយត្រូវបានសាកសួរដោយមន្ត្រីគយទៅកាន់ផ្នែកសាកសួរព័ត៌មានសម្រាប់ការសាកសួរព័ត៌មានចាំបាច់
- ប្រសិនបើការបង់ប្រាក់ធ្វើឡើងតាមរយៈធនាគារទទួលយកសក្ខីប័ត្របង់ប្រាក់ពីធនាគារមកប្រគល់ឲ្យផ្នែកគណនេយ្យគយ ដើម្បីបញ្ជាក់ការបង់ប្រាក់ទៅក្នុងប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័រ
- ប្រសិនបើការបង់ប្រាក់ដោយផ្ទាល់ដល់គយយកសាច់ប្រាក់ ឬមូលប្បទានប័ត្រមកប្រគល់ឲ្យផ្នែកគណនេយ្យគយ ដើម្បីបញ្ជាក់ការបង់ប្រាក់ទៅក្នុងប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័រ
- ក្រោយពីការបង់ប្រាក់ពន្ធនិងអាករឬ ក៏ចំពោះទំនិញដែលបានប្រកាសដោយប្រើប្រាស់គណនីបង់ប្រាក់ជាមុនទទួលយកបង្កាន់ដៃពីបេឡាករគយ និងបន្ទាប់មកទទួលយកបង្កាន់ដៃពន្ធយានយន្ត (ប្រសិនបើមាន) និងប័ណ្ណបញ្ចេញទំនិញពីប្រធានគណនេយ្យយកប័ណ្ណដឹកជញ្ជូនពីមន្ត្រីគយ ដែលប្រចាំការឃ្លាំង ឬទីលាន និងបន្តបញ្ចេញទំនិញពីឃ្លាំង ឬទីលាននិងនៅច្រកទ្វាចេញ
- ប្រសិនបើមានការសម្រេចនិងអនុញ្ញាតឲ្យធ្វើការបង្វិលសងវិញទាំងស្រុង ឬភាគខ្លះនូវពន្ធនិងអាករដែលបានបង់រួចស្របតាមបទបញ្ញត្តិច្បាប់ជាធរមាន យកឯកសារចាំបាច់នានា រួមមាន សេចក្តីសម្រេចរបស់អាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ច ប្រតិវេទន៍គយ បង្កាន់ដៃពន្ធ អញ្ញត្តិប័ណ្ណ ។ល។ មកប្រគល់ឲ្យផ្នែកគណនេយ្យនិងបេឡាគយ ដើម្បីបញ្ជាក់ការបង្វិលសងវិញនូវពន្ធនិងអាករ ដែលបានបង់ទៅក្នុងប្រព័ន្ធកំព្យូទ័រ ។
