តើទម្រង់នៃរបាយការណ៍ និងប្រភេទរបាយការណ៍ មានមានប៉ុន្មានប្រភេទ ? អ្វីខ្លះ ?

ទម្រង់នៃរបាយការណ៍ និងប្រភេទរបាយការណ៍

                របាយការណ៍ដែលគេតែងប្រើនៅតាមក្រសួងស្ថាប័ន អង្គភាព ខេត្ត-ក្រុង មានបីប្រភេទ ៖

• របាយការណ៍តាមរបបកំណត់
• របាយការណ៍អំពីការងារជំនាញ / របាយការណ៍ប្រជុំ
• របាយការណ៍អំពីទស្សនកិច្ចនៅបរទេស អំពីបេសកកម្មនៅតាមរាជធានី-ខេត្ត​ ។ល។

            ១- ចំណែកដើម​ ៖ រួមមាន ឈ្មោះហៅជាផ្លូវការ នៃប្រទេស បាវចនា ប្រភព ទីកន្លែង​ និងកាលបរិច្ឆេទ ចំណងជើង​​ កម្មវត្ថុ ​យោង លិខិតភ្ជាប់ ។

ឧទាហរណ៍ ៖ ក្បាលលិខិតនៃរបាយការណ៍

                                                                                    ព្រះរាជាណាចក្រកម្ពុជា

                                                                                 ជាតិ សាសនា ព្រះមហាក្សត្រ

Logo

ក្រសួង..............                                                                

លេខ................                                                                                                        រាជធានីភ្នំពេញ ថ្ងៃទី....ខែ....ឆ្នាំ.....

ចំណងជើង

• បើជារបាយការណ៍ការងារជំនាញ គេសរសេរថា ៖

                                                                                           របាយការណ៍

                                                                                               គោរពជូន

                                                                             ឯកឧត្តមរដ្ឋមន្ត្រី ក្រសួង................

• បើជារបាយការណ៍តាមរបបកំណត់ គេសរសេរថា ៖

                                                                                           របាយការណ៍

                                         ការងារប្រចាំសប្តាហ៍របស់អង្គភាព.......................ពីថ្ងៃទី........................ដល់ថ្ងៃទី...........

                                                          ................................និងទិសដៅភារកិច្ចសប្តាហ៍ខាងមុខ​ ។

• បើជារបាយការណ៍ទស្សនកិច្ច ឬចុះបេសកកម្ម  គេសរសេរចំណងជើងថា​៖

                                                                                          របាយការណ៍

                                         ដំណើរទស្សនកិច្ចរបស់គណៈប្រតិភូក្រសួង...................................................................

                                           ................នៅ..............................ពីថ្ងៃទី...............................ដល់ថ្ងៃទី......................

                                                                                           របាយការណ៍

                                                                                                   ស្តីពី

                                       ការចុះបំពេញបេសកកម្ម...........................................(ភារកិច្ច របស់បេសកកម្ម) នៅខេត្ត

                                            ...............................ពីថ្ងៃទី.............................ដល់ថ្ងៃទី...................................

កម្មវត្ថុ ៖

• បើជារបាយការណ៍ជំនាញ គេត្រូវសរសេរកម្មវត្ថុ ប៉ុន្តែបើជារបាយការណ៍តាមរបបកំណត់ ឬរបាយកាណ៍ទស្សនកិច្ច របាយការណ៍ប្រជុំ គេពុំបាច់សរសេរកម្មវត្ថុទេ ។

យោង ៖

• បើជារបាយការណ៍ជំនាញ គេត្រូវចុះលិខិតយោង ឬឯកសារយោងដែលមានខ្លឹមសារពាក់ព័ន្ធនឹងបញ្ហាដែលត្រូវរាយការណ៍ ។
• បើរបាយការណ៍តាមរបបកំណត់គេមិនបាច់មានយោងទេ
• បើរបាយការណ៍ទស្សនកិច្ច គេតែងតែយកលិខិតយោងនេះ ទៅបញ្ចូលក្នុងសេចក្តីផ្តើមនៃអត្តបទ ។

ឧទាហរណ៍ ៖

            អនុវត្តតាមលិខិតបង្គាប់ការរបស់ក្រសួង......................................ចុះថ្ងៃទី......ខែ.....ឆ្នាំ....ក្រុមការងារដែលដឹកនាំដោយលោក.......................បានទៅ............................................។

លិខិតភ្ជាប់ ៖ សម្រាប់តែរបាយការណ៍ការងារជំនាញទេ ។ លិខិតភ្ជាប់គឺលិខិតទាំងឡាយ​ដែលមានខ្លឹមសារអាចជួយឲ្យរបាយការណ៍មានកាន់តែច្បាស់លាស់ថែមទៀត ឬសម្រាប់ធ្វើជាភ័ស្តុតាង ។

            ២- អត្តបទ

• បើជារបាយការណ៍ជំនាញ ៖ អ្នកធ្វើរបាយការណ៍ត្រូវនិយាយយ៉ាងណាដើម្បីឲ្យថ្នាក់លើយល់បានឆាប់រហ័សនូវសាច់រឿង​ ព្រមទាំងមានលិខិតបទដ្ឋាន ឬលិខិតនានាសម្រាប់បញ្ជាក់ និងវាយតម្លៃ ។ អ្នកធ្វើរបាយការណ៍ត្រូវលើកយោបល់របស់ខ្លួន និងសំណូមពរ ប្រសិនបើមាន​ ដើម្បីជូនថ្នាក់លើពិនិត្យ និងសម្រេច ។
• បើជារបាយការណ៍តាមរបបកំណត់ ៖ នៅតាមក្រសួងស្ថាប័ននានា គេតែងធ្វើគំរូរបាយការណ៍ ដើម្បីឲ្យមន្ត្រីជំនាញអនុវត្ត ។ ប៉ុន្តែរាជធានី-ខេត្ត ឬមន្ទីរនានា អាចសរសេរបន្ថែមនូវបញ្ហាខ្លឹមសារ ឬព្រឹត្តិការណ៍អ្វីមួយដែលកើតឡើង ហើយដែលក្នុងគំរូរបាយការណ៍ពុំបានដាក់សំណួរ ឬពុំបានចាប់អារម្មណ៍ដល់ ។
• បើជារបាយការណ៍ទស្សនកិច្ច ឬរបាយការណ៍ចុះបេសកកម្ម ៖ គេត្រូវនិយាយសង្ខេបខ្លីអំពីសកម្មភាព ប៉ុន្តែត្រូវនិយាយឲ្យបានច្បាស់លាស់អំពីលទ្ធផល និងការចាប់អារម្មណ៍ បទពិសោធន៍ សំណូមពររបស់គណៈប្រតិភូ ឬរបស់ក្រុមបេសកម្ម ។

ចំពោះរបាយការណ៍ទាំង៣ប្រភេទខាងលើនេះ អ្នកធ្វើរបាយការណ៍ ត្រូវធ្វើសេចក្តីព្រាងដាក់ឆ្លងថ្នាក់ដឹកនាំសិន មុននឹងវាយកុំព្យូទ័រយកស្អាត​ ។

             ៣- រូបមន្តបញ្ចប់

ការចុះហត្ថលេខា ៖

• បើរបាយការណ៍ជំនាញ ៖ ត្រូវប្រធានអង្គភាពជាអ្នកចុះហត្ថលេខា​ ចំពោះរបាយការណ៍ដែលផ្ញើជូនថ្នាក់ដឹកនាំនៃស្ថាប័ន ។ បើរបាយការណ៍ផ្ញើជូនរាជរដ្ឋាភិបាល​ ត្រូវប្រធានក្រសួងចុះហត្ថលេខា ។ បើរបាយការណ៍របស់ខេត្ត-រាជធានី ផ្ញើជូនក្រសួងមហាផ្ទៃ គឺអភិបាលខេត្ត-រាជធានី ជាអ្នកចុះហត្ថលេខា ។
• បើជារបាយការណ៍តាមរបបកំណត់ ៖ សមត្ថកិច្ចចុះហត្ថលេខា​ គឺប្រធានអង្គភាពនៃក្រសួងស្ថាប័ន ខេត្ត-រាជធានី ដូចក្នុងរបាយការណ៍ជំនាញដែរ ព្រោះនេះជាទំនាក់ទំនងពីក្រោមឡើងលើ ។
• បើជារបាយការណ៍ទស្សនកិច្ច ឬចុះបេសកកម្ម ៖ ប្រធានគណៈប្រតិភូ ឬប្រធានក្រុមបេសកកម្មត្រូវចាត់តាំងសមាជិក១រូប សម្រាប់ធ្វើលេខាធិការ ឬធ្វើរបាយការណ៍ ។ ក្រោយពេលដែលធ្វើសេចក្តីព្រាងរបាយការណ៍រួច​ លេខាធិការត្រូវយកសេចក្តីព្រាងនោះមកឆ្លងប្រធានគណៈប្រតិភូ បើមានការឯកភាពពីគណៈប្រតិភូ ឬពីប្រធានគណៈប្រតិភូរួចហើយ គេត្រូវវាយកុំព្យូទ័រឲ្យស្អាត ​ហើយអ្នកចុះហត្ថលេខា គឺអ្នកធ្វើរបាយការណ៍និងប្រធានគណៈប្រតិភូ ។

                                                                  គេនិយមប្រើរូបមន្ត ដូចខាងក្រោមនេះ ៖

                                                    ..........................................................................................

                                                                                                                                               អ្នកធ្វើរបាយការណ៍

          បានឃើញ និងឯកភាព                                                                                                      (ហត្ថលេខា)

          ប្រធានគណៈប្រតិភូ                                                                                                             (ឈ្មោះ)

           (ហត្ថលេខា)

             (ឈ្មោះ)

កន្លែងទទួល ៖

• បើជារបាយការណ៍ការងារជំនាញ ៖​ គេត្រូវប្រើពាក្យថា​ “ ចម្លងជូន ” វិញ ។ គេអាចផ្ញើរបាយការណ៍ការងារជំនាញ ជូនអង្គភាព ឬក្រសួងពាក់ព័ន្ធដើម្បីជូនជ្រាប ។
• បើជារបាយការណ៍តាមរបបកំណត់ ៖ ត្រូវផ្ញើជូនស្ថាប័នថ្នាក់លើ ដើម្បីជូនជ្រាប និងអង្គភាពពាក់ព័ន្ធដើម្បីមុខការ​។
• បើជារបាយការណ៍ទស្សនកិច្ច​ ឬបេសកកម្ម ៖ ត្រូវផ្ញើជូនថ្នាក់ដឹកនាំក្រសួង ឬស្ថាប័ន រាជធានី-ខេត្ត អង្គភាពពាក់ព័ន្ធ និងកន្លែងដែលចុះបេសកកម្ម ។

គំរូរបាយការណ៍ទស្សនកិច្ច

                                                                                    ព្រះរាជាណាចក្រកម្ពុជា

                                                                                 ជាតិ សាសនា ព្រះមហាក្សត្រ

ក្រសួង..............                                                                

លេខ................                                                                                                        រាជធានីភ្នំពេញ ថ្ងៃទី....ខែ....ឆ្នាំ.....

                                                                                              របាយការណ៍

                                                                                                  ស្តីអំពី

                                                                ដំណើរទស្សនកិច្ចរបស់គណៈប្រតិភូក្រសួង.........

                                                     នៅ..........................ពីថ្ងៃទី.................ដល់ថ្ងៃទី.......................

            យោងតាមលិខិតលេខ...........ចុះថ្ងៃទី......ខែ.....ឆ្នាំ.......របស់ក្រសួង....................ស្តីពីការចាត់តាំងគណៈប្រតិភូមួយដឹកនាំដោយ........................ដើម្បី...................នៅ.........................។

            សមាសភាពគណៈប្រតិភូៈ (បើគណៈប្រតិភូមានសមាជិកច្រើន ត្រូវធ្វើបញ្ជីឈ្មោះសមាជិកដោយឡែក) ។

            គណៈប្រតិភូបានចេញដំណើរពីភ្នំពេញ នៅថ្ងៃទី................និងត្រឡប់មកវិញថ្ងៃទី...........។

            ១- អំពីសកម្មភាពគណៈប្រតិភូ................................................................................។

            ២- អំពីលទ្ធផល ឬបទពិសោធន៍..............................................................................។

            ៣- សំណូមពរ......................................................................................................។

            បានឃើញ និងឯកភាព                                                                                                       អ្នកធ្វើរបាយការណ៍

            ប្រធានគណៈប្រតិភូ                                                                                                                 ហត្ថលេខា

                 ហត្ថលេខា                                                                                                                             ឈ្មោះ

                    ឈ្មោះ

កន្លែងទទួលៈ

-.....................

-.....................

-.....................