សំណុំលិខិតស្នើសុំចុះបញ្ជីមានដូចជា ៖
- ពាក្យសុំចុះបញ្ជីដែលមានផ្តិតមេដៃប្រធានគណៈកម្មាធិការសហគមន៍ ឬអាជ្ញាធរប្រពៃណី
- លិខិតប្រគល់សិទ្ធិជូនសមាជិកគណៈកម្មាធិការសហគមន៍
- លក្ខន្តិកៈ និងបញ្ជីរាយនាមសមាជិកដែលមានសេចក្តីបញ្ជាក់ពីចៅសង្កាត់ មេឃុំ
- លិខិតជូនដំណឹងស្តីពីការយល់ព្រមឲ្យចុះបញ្ជីដោយក្រសួងមហាផ្ទៃ
- សេចក្តីសម្រេចរបស់ក្រុមប្រឹក្សាសង្កាត់ ឃុំស្តីពីការតែងតាំងគណៈកម្មាធិការ
- រាល់ឯកសារពាក់ព័ន្ធនិងដីដែលស្នើសុំចុះបញ្ជីប្រសិនបើមាន ។
- ក្រោយពីមានការឯកភាពការិយាល័យរៀបចំដែនដី នគរូបនីយកម្ម សំណង់ និងភូមិបាលស្រុក ក្រុង ត្រូវលើកសំណើជូនអភិបាលក្រុង ស្រុក ដើម្បីចេញសេចក្តីជូនដំណឹងរយៈពេល២០ថ្ងៃយ៉ាងតិច ដោយត្រូវបិទផ្សាយជាសាធារណៈផងដែរ
- ដោយក្រោយរយៈពេល៣០ថ្ងៃ នៅក្នុងសហគមន៍សាមី ។
ប៉ុន្តែក្នុងករណីដែលមិនមានការព្រមព្រៀងគ្នា ៖
- ការិយាល័យរៀបចំដែនដី នគរូបនីយកម្ម សំណង់ និងភូមិបាលក្រុង ស្រុកត្រូវលើសំណើទៅអភិបាលក្រុង ស្រុកដើម្បីដំណើរការធ្វើអត្តសញ្ញាណកម្ម និងធ្វើផែនទីដីរដ្ឋនៅក្នុងតំបន់ដែលមានការស្នើសុំនោះ ។
- បន្ទាប់ពីទទួលសំណើ អភិបាលត្រូវធ្វើការត្រួតពិនិត្យ និងលើកយោបល់ជូនអភិបាលខេត្ត
- អភិបាលខេត្តត្រូវចាត់តាំងក្រុមការងារដីរដ្ឋថ្នាក់ក្រុង ស្រុក
- ក្រោយពីទទួលយោបល់ឯកភាពពីអភិបាលខេត្ត ក្រុមការងារដីរដ្ឋ ត្រូវជូនដំណឹងដល់ប្រជាពលរដ្ឋក្នុងសហគមន៍
- ក្រុមការងារដីរដ្ឋថ្នាក់ក្រុង ស្រុក ត្រូវរៀបចំកិច្ចប្រជុំកសាងបញ្ជីដីរដ្ឋ និងដីសហគមន៍
- បន្ទាប់មកធ្វើការផ្ទៀងផ្ទាត់លទ្ធផលនៃការគូសបង្ហាញនៅលើក្រដាសកាល់នានា នៅលើផែនទី
- ក្នុងការចុះពិនិត្យជាក់ស្តែង ក្រុមការងារវាអាចស្នើធ្វើការកែតម្រូវ ប្រសិនបើពិនិត្យឃើញថាទីតាំងដែលបានបង្ហាញនោះខុសពីការអះអាដែលបានគូសលើផែនទី
- លទ្ធផលនៃការធ្វើអត្តសញ្ញាណកម្ម និងធ្វើផែនទីដែលត្រូវភ្ជាប់ជាមួយរបាយការណ៍និងកំណត់ហេតុផ្សេងៗ
- លទ្ធផលសង្ខេបនៃការប្រជុំ និងផែនទីតាំង ត្រូវបិទផ្សាយជាសាធារណៈ៣០ថ្ងៃ
- បន្ទាប់ពីការបិទផ្សាយជាសាធារណៈ លទ្ធផលនៃការធ្វើអត្តសញ្ញាណកម្ម និងដីរដ្ឋក្នុងរយៈពេល១៥ថ្ងៃ
- គណៈកម្មាការគ្រប់គ្រងដីរដ្ឋថ្នាក់ខេត្តចុះធ្វើការស៊ើបអង្កេតបន្ថែម និងសាកសួរព័ត៌មានក្នុងករណីដែលមានការអះអាមិនសមស្រប
- បន្ទាប់មកគណៈកម្មាការខេត្តត្រូវបញ្ជូនសេចក្តីសម្រេចនោះទៅគណៈកម្មាការសុរយាដី
- បន្ទាប់ពីការសម្រេចឯកសារលើទីតាំង រួចហើយក្រុមការងារដីរដ្ឋថ្នាក់ក្រុង ស្រុក ត្រូវប្រគល់ឯកសារពាក់ព័ន្ធនឹងដីដែលសហគមន៍បានស្នើសុំចុះបញ្ជីទៅរដ្ឋបាលសុរិយោដី ថ្នាក់ក្រុង ស្រុក ដើម្បីវាស់វែង និងចុះបញ្ជីចំណែកផ្សេងៗនៃដីសហគមន៍
- ក្រោយមកទៀតរដ្ឋបាលសុរិយោដី ត្រូវបង្កើតសៀវភៅគោលបញ្ជីដោយឡែក សម្រាប់ការចុះបញ្ជីដីសហគមន៍ជនជាតិដើមភាគតិច ។
